Sector Salud y Clínicas

Telefonía IP para clínicas y centros médicos en Chile

Deja de perder pacientes por llamadas que nadie contesta. Central telefónica virtual con IVR de agendamiento, colas de espera y grabación, pensada para la operación real de clínicas, centros médicos y consultas privadas.

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Central telefónica virtual para clínicas y centros médicos en Chile

Los tres dolores que resolvemos

Identificados con administradores, médicos y encargados de agendamiento de clínicas y centros médicos en Chile.

Llamadas perdidas = pacientes perdidos

En clínicas, un paciente que no logra agendar telefónicamente rara vez vuelve a llamar: prueba con el centro médico del frente. Cada llamada contestada es ingreso real que entra por la puerta.

Colas eternas en agendamiento

En horario punta todas las líneas ocupadas, recepción saturada. Sin una central con colas inteligentes, el paciente espera en silencio, se frustra y cuelga — muchas veces, para siempre.

Sin respaldo de lo conversado

Cambios de hora, indicaciones post-consulta, reclamos: sin grabación ni trazabilidad, cualquier malentendido se convierte en un conflicto difícil de resolver ante el paciente o la Superintendencia de Salud.

Todo lo que necesita tu centro médico

Funcionalidades de telefonía IP aplicadas a la realidad operativa de clínicas y consultas.

IVR de agendamiento por especialidad

Tu paciente llama una vez y el menú lo lleva directo a donde necesita: marque 1 para agendar, 2 para reprogramar, 3 para imagenología, 4 para medicina general. Reduce el tiempo en recepción y mejora la experiencia desde el primer tono.

  • Menú de voz configurable por área o especialidad
  • Derivación automática al box o anexo correcto
  • Mensajes grabados en calidad profesional
  • Edición del árbol de opciones desde el panel web

Colas de espera con música y anuncios

En vez del tono ocupado, el paciente escucha un mensaje claro: su llamada está en cola, será atendida en orden. Nadie queda colgando sin saber qué pasa, y tu recepción atiende ordenadamente sin estrés.

  • Música en espera y mensajes personalizables
  • Atención por orden de llegada con prioridad opcional
  • Desborde a casilla o celular si el tiempo excede
  • Reportes de llamadas en cola, atendidas y abandonadas

Condiciones horarias: atención 24/7 controlada

Fuera de horario, feriados, pausa de almuerzo o fines de semana: el sistema deriva a casilla, celular de turno o mensaje informativo según la hora. Tu paciente siempre sabe qué pasa; nadie tiene que quedarse cubriendo el teléfono.

  • Horarios por día, feriados y rangos excepcionales
  • Derivación distinta según hora (box, celular, casilla, mensaje)
  • Modo emergencia para derivar al turno activo
  • Cambios aplicables en minutos desde el panel

Grabación de llamadas para respaldo clínico-legal

Toda interacción queda grabada y archivada: indicaciones, reprogramaciones, reclamos, auditorías. Accedes a las grabaciones desde el panel web con credenciales autorizadas, cumpliendo con la Ley 19.628 de protección de datos personales.

  • Grabación automática entrantes y salientes
  • Mensaje de aviso de grabación configurable
  • Búsqueda por fecha, número o anexo
  • Descarga y reproducción desde el panel

Casilla de voz con transcripción al correo

Cuando nadie alcanzó a contestar no pierdes el contacto: el mensaje queda grabado y se transcribe automáticamente al correo del área correspondiente. Tu staff devuelve la llamada conociendo el motivo antes de marcar.

  • Audios adjuntos al correo
  • Transcripción automática a texto
  • Casillas separadas por área o profesional
  • Histórico consultable desde el panel

Anexos por box, sede o especialidad

Cada box, sala o especialista puede tener su propia extensión interna. La comunicación entre anexos —aunque estén en sedes distintas— no tiene costo, y la atención externa se centraliza bajo un solo número telefónico.

  • Extensiones ilimitadas entre sedes sin costo interno
  • Webphone en el navegador para cada box
  • App móvil para médicos itinerantes o de turno
  • Transferencia entre anexos con un click

¿Por qué elegir TelefonoIP.cl?

Las condiciones comerciales que importan cuando administras un centro de salud.

Precios adaptados a tu centro

Dimensionamos el plan según anexos, boxes y volumen esperado. Si creces o abres una nueva sede, ajustamos sin penalizaciones ni letras chicas.

Sin contratos de amarre

Si no te sirve, no te quedas. Confiamos en la calidad del servicio, no en la letra chica de la salida. Máxima flexibilidad contractual.

Portabilidad numérica guiada

Mantienes el número que tus pacientes ya conocen. Gestionamos el trámite ante la Subtel por ti, con seguimiento paso a paso hasta la activación.

Soporte humano en Chile

Personas reales respondiendo desde Santiago, no bots ni tickets eternos. Compromiso de respuesta inicial en menos de 4 horas hábiles.

Preguntas frecuentes

Las consultas más comunes de clínicas y centros médicos antes de contratar.

Sí. Al iniciar cada llamada el sistema puede reproducir automáticamente un mensaje informando que será grabada — requisito clave de la Ley 19.628 sobre protección de datos personales. Todas las grabaciones quedan almacenadas bajo el control de tu centro médico, accesibles sólo con credenciales autorizadas desde el panel web.

Sí. Configuramos extensiones internas para cada box, sala, especialista o sede que necesites. Cada extensión puede atender desde un teléfono IP físico, desde el webphone en el navegador o desde una app móvil. Las llamadas internas entre extensiones no tienen costo, aunque estén en distintas ciudades.

Diseñamos contigo el árbol de opciones que mejor se adapta a tu operación. Por ejemplo: marque 1 para agendar una hora, 2 para reprogramar, 3 para imagenología, 4 para medicina general, 5 para consulta sobre resultados. El paciente se auto-deriva sin saturar la recepción, y el árbol se edita desde el panel web cuando cambias de proceso, sin depender de técnicos.

Las condiciones horarias permiten derivar la llamada según día y hora: a una casilla de voz con transcripción al correo, a un mensaje informativo con los próximos horarios de atención, o al celular del turno de guardia. Nunca tienes una llamada perdida sin registro ni acción de seguimiento.

Sí. La central es 100% en la nube, así que un solo panel administra todas tus sedes. Cada sede puede tener su propio número público, sus propios horarios y su propio equipo de anexos — pero comparten la lógica general, los reportes consolidados y la comunicación interna gratuita entre ubicaciones.

Sí. Gestionamos la Portabilidad Numérica ante la Subtel sin costo adicional. Tu número histórico sigue activo con toda la flexibilidad de la central virtual. El proceso toma típicamente entre 48 y 72 horas hábiles, y tú no haces ningún trámite: lo ejecutamos íntegramente nosotros.

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