Estudios Jurídicos

Telefonía IP para estudios de abogados en Chile

Una central telefónica en la nube que administras tú mismo, no el proveedor. Pensada para estudios de abogados, oficinas jurídicas y notarías: tu número fijo suena en todos los anexos del estudio y te acompaña en tribunales, comparendos y reuniones. Con grabación de llamadas conforme a Ley 19.628, IVR profesional y panel web donde ajustas horarios, extensiones o saludos en minutos.

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Central telefónica virtual para estudios de abogados en Chile

Los tres dolores que resolvemos

Identificados con socios, asociados y administradores de estudios de abogados y oficinas jurídicas en Chile.

Tu celular personal no es tu oficina

Clientes corporativos, jueces y contrapartes esperan ver un número fijo profesional. Cuando tu único contacto es un +569, proyectas improvisación aunque lleves años ejerciendo — y cada cambio de celular rompe una red de contactos que tardaste en construir.

Entre audiencias, comparendos y notarías, nadie cubre tu teléfono

El abogado no está sentado en su escritorio: está en tribunales, notarías, reuniones o comparendos. Sin secretaria, las llamadas se pierden o se atienden apurado y mal. Contratar una recepcionista fija es un gasto que la mayoría de los estudios pequeños no pueden justificar.

Sin registro, cada conversación queda a tu memoria

Honorarios acordados verbalmente, instrucciones del cliente, plazos coordinados con la contraparte. Cuando surge un desacuerdo, reconstruir qué se dijo depende de agendas manuscritas y memoria. Un respaldo en audio, con aviso previo y acceso restringido, es legítimo y protegido por la Ley 19.628.

Todo lo que necesita un estudio bien organizado

Funcionalidades de telefonía IP aplicadas a la realidad de la práctica legal, los tribunales y la atención a clientes.

Tu número fijo acompaña a todo el estudio

Cada abogado, procurador o asistente lleva el anexo corporativo en el smartphone o en el navegador. Recibe las llamadas del fijo del estudio dondequiera que esté y marca a clientes o contrapartes mostrando el número del estudio — no su celular personal. Desde tribunales, notarías, reuniones o vacaciones, la oficina suena donde tú estés.

  • App móvil SIP (iOS/Android) y webphone en el navegador
  • Anexo individual por abogado, procurador o asistente
  • Número del estudio al marcar a clientes o contrapartes
  • Transferencia entre anexos con un clic

Recepción profesional sin secretaria física

Un saludo corporativo con el nombre del estudio, menú para derivar por área (civil, penal, laboral, corporativo) y horarios configurables. El cliente nuevo siente que llegó a un estudio organizado incluso si tú mismo atiendes desde el celular. Cuando no alcanzas a contestar, la casilla graba y transcribe el mensaje a tu correo para que devuelvas la llamada conociendo el motivo.

  • IVR con audios propios o generados por síntesis de voz (TTS)
  • Menú para derivar por área, abogado o especialidad
  • Saludos distintos en horario hábil y extendido
  • Casilla de voz con transcripción automática al correo

Grabación con respaldo y consentimiento previo

Toda llamada queda grabada con aviso previo al cliente, según exige la Ley 19.628 sobre protección de la vida privada. Cuando necesites reconstruir una instrucción, un plazo con la contraparte o una conversación sobre honorarios, tienes el audio original disponible — accesible sólo desde tu panel, bajo control del estudio.

  • Grabación automática de entrantes y salientes
  • Mensaje de aviso configurable al inicio de la llamada
  • Búsqueda por fecha, número o anexo
  • Descarga y reproducción desde el panel privado

El estudio opera como una sola oficina, estén donde estén

Oficina principal, abogados asociados en otras regiones, socio trabajando desde casa, procurador en tribunales — todos en la misma central. Los anexos se marcan con 3 o 4 dígitos entre sí sin importar dónde esté cada persona físicamente, las transferencias son con un clic y el directorio del estudio es común. Para el cliente, la distancia geográfica desaparece: es un solo equipo atendiendo de forma coordinada.

  • Anexos internos entre sedes, asociados y teletrabajo
  • Marcado corto (3–4 dígitos) entre cualquier anexo
  • Transferencia entre anexos con un clic y directorio común
  • Opción de números fijos con prefijo regional donde el estudio tenga asociados u oficina local, integrados a la misma central

Panel web para administrar el estudio sin depender del proveedor

Tú controlas la central: sumas un abogado nuevo, cambias el saludo del IVR al salir de vacaciones, ajustas los horarios post-feriado, grabas un mensaje con síntesis de voz o reconfiguras una derivación. Todo desde un panel web simple, sin tickets ni esperas — los cambios aplican en minutos.

  • Gestión de extensiones, IVR, horarios y audios
  • Generación de audios por síntesis de voz (TTS)
  • Condiciones horarias para turnos, feriados y vacaciones
  • Estado de extensiones y llamadas en tiempo real

Se integra con tu sistema de gestión de casos

Si tu estudio trabaja con software de gestión de casos, CRM legal o agenda propia, puedes embeber el webphone en tu sistema y usar la API REST para sincronizar el directorio de contactos, consultar el historial de llamadas y marcar con un clic desde la ficha de un cliente o de un expediente. Tu equipo opera sin saltar entre aplicaciones y tus desarrolladores integran con endpoints documentados.

  • Webphone embebible vía script con autenticación JWT
  • API REST: contactos, historial de llamadas, usuarios
  • Click-to-call desde tu CRM legal o software propio
  • Consulta de llamadas entrantes por DID y fecha

¿Por qué elegir TelefonoIP.cl?

Las condiciones comerciales que importan cuando el estudio tiene que operar con profesionalismo y presupuesto ajustado.

Precios adaptados a tu estudio

Dimensionamos el plan según anexos, funcionalidades y volumen esperado. Si el estudio crece, suma áreas o asociados, ajustamos sin penalizaciones ni letras chicas.

Sin contratos de amarre

Si no te sirve, no te quedas. Confiamos en la calidad del servicio, no en la letra chica de la salida. Flexibilidad para escalar o reducir anexos según el movimiento del estudio.

Portabilidad numérica guiada

Mantienes el número que ya está en tarjetas, placa de oficina, sitio web y expedientes. Gestionamos el trámite ante la Subtel con seguimiento paso a paso, sin perder llamadas durante la transición.

Soporte humano en Chile

Personas reales respondiendo desde Santiago, no bots ni tickets eternos. Compromiso de respuesta inicial en menos de 4 horas hábiles.

Preguntas frecuentes

Las consultas más comunes de estudios de abogados y oficinas jurídicas antes de contratar.

Sí, siempre que exista aviso previo. El sistema reproduce automáticamente un mensaje configurable informando al llamante que la llamada podrá ser grabada, cumpliendo con el principio de consentimiento previsto en la Ley 19.628 de protección de la vida privada. Las grabaciones quedan almacenadas bajo el control del estudio, accesibles sólo con credenciales autorizadas desde el panel, y pueden configurarse políticas de retención acordes a los plazos de prescripción o a tu política interna de datos.

Sí. La app SIP en el smartphone actúa como un anexo más del estudio. Cuando alguien llama al fijo, tu celular suena igual que un teléfono de escritorio, muestra el nombre del cliente si está en el directorio, y al marcar hacia afuera lo haces mostrando el número del estudio — no tu celular personal. Desde audiencia, comparendo o reunión, el cliente te alcanza como si estuvieras en la oficina.

No hay mínimo ni máximo rígido. Cada abogado, procurador, asistente o área puede tener su propio anexo. Sumar o retirar anexos se hace desde el panel web y la facturación se ajusta en el siguiente ciclo, sin costo de activación ni reconfiguraciones.

Configuras desde el panel qué ocurre fuera de horario: puede ir directo a casilla con transcripción al correo, derivar a un anexo de turno, reproducir un mensaje indicando el horario de atención, o combinar las tres opciones según el día. Los horarios se definen por día de la semana, con manejo separado para feriados y vacaciones.

La portabilidad numérica es un derecho consagrado por ley y aplica a telefonía fija, móvil y VoIP. Gestionamos el trámite ante la Subtel y la operadora actual, coordinamos la ventana de corte para que no pierdas llamadas durante la transición y te mantenemos informado del estado. Si prefieres sumar además un número nuevo — por ejemplo, una línea específica para cobranza o para consultas — también es posible.

Sí. El webphone se embebe como componente en aplicaciones web propias mediante inyección de token JWT y un script, y el servidor expone una API REST protegida para sincronizar contactos, consultar historial de llamadas y gestionar usuarios. Desde tu propio sistema de casos puedes activar click-to-call a partir de la ficha de un cliente o de un expediente, sin saltar entre aplicaciones.

¿Tu estudio empieza a operar como centro de atención?

Si sumas un área de cobranza judicial con equipo dedicado, atención multicanal con WhatsApp, conectores nativos con un CRM legal o reportes avanzados de productividad, nuestra plataforma se integra de forma natural con Alodesk.cl, la solución de comunicaciones multicanal de CentralIP.

  • Atención unificada de llamadas, WhatsApp y formularios web
  • Reportes avanzados y dashboards en tiempo real
  • Conectores nativos con CRMs (Salesforce, HubSpot, Pipedrive y más)
  • Discadores predictivos para gestión masiva de cobranza

La migración es transparente: mismo número, mismos anexos, más capacidades.

De estudio a operación profesionalizada

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